Адрес:248000, г. Калуга ул. Генерала Попова, д. №10 оф. 4
Наши контакты:+7 (4842) 27-33-99
Юридическая компания
- А-Линия - Наши публикации - В поисках информации

В поисках информации

10.12.2014
В поисках информации

Журнал Наше право Консультант номер № 11-№12 (2014) опубликована статья генерального директора компании, бизнес-консультанта Энвера Саитовича Мамбетшаева "В поисках информации".

Слово «информация» имеет латинское происхождение, что в переводе обозначает «сведение, разъяснение, ознакомление». В русский язык слово информация вошло при Петре I и впервые упоминается в «Духовном регламенте» 1721 г. в значении «представление, понятие о чем-либо».

Правовое определение понятия «информация» дано в ст. 2 ФЗ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», где указано, что информация — сведения ( сообщения, данные) независимо от формы их представления. Также в данной статье раскрываются другие понятия такие как: обладатель информации, предоставление информации, доступ к информации, распространение информации и иные понятия, которые необходимы в процессе регулирования отношений в сфере информации, информационных технологий и защиты информации.

За свою историю человечество накопило огромный объём информации, который передается из поколения в поколение.

Информация не материальна, но в современном мире она представляет собой один из важнейших ресурсов жизнедеятельности, как человека, так и компании. Несколько десятилетий назад нельзя было представить, что скорость потока информации, ее получение, обмен может достигать считанных мгновений.

С помощью определенных систем в режиме он-лайн в настоящее время можно получать информацию о контрагентах, о конкурентах, об изменении законодательства, о состоянии на мировых рынках и многих других значимых процессах, которые происходят вокруг.

Мир меняется, и современная действительность вносит свои коррективы. Своевременная, полная и достоверная информация – это необходимая основа для любой экономической деятельности любой компании, даже самой маленькой. А быть профессионалом, сегодня, значит совершенствоваться день ото дня, владеть актуальной информацией.

Владение информацией в данный момент – это ценность, которая может служить фундаментом будущих решений для компании, поскольку постоянно изменяющиеся условия развития бизнес-процессов требуют не столько предугадывать развитие событий, сколько правильно ориентироваться в них для стабильного развития компании.

Информация - ключ к успеху.

Существует выражение: «Кто владеет информацией- тот владеет миром». И это не случайно. Ведь информация – это двигатель, а правильное использование информации- это движение вперед.

Сегодня успех, как в бизнесе, так и профессии зависит от объема и источников информации, которые используется, а также от умения правильно управлять полученными данными. Этого можно добиться создав для себя информационное пространство в виде : интернета, информационных систем, справочников, книг, газет, журналов, бизнес-документов, выставок, семинаров и отбирать из них ту часть информации которая необходима в настоящий момент времени в той или иной сфере деятельности.

В компании, потребность в информации отличается, и определяется исходя из тех текущих или перспективных задач, которые необходимо решать, а также от масштабности принимаемых решений или реализуемых планов, причем как в компании в целом, так и ее отдельных структурных подразделениях.

То есть, чем важнее задача, которая стоит перед компанией, тем большая по объему и разнообразная по содержанию информация необходима для ее подготовки и принятия решения.

Поэтому в компании важное значение приобретает быстрота получения, анализа, обработки, передачи и хранения информации менеджерами, а это в свою очередь способствует получению ими новых знаний, навыков, расширению кругозора.

Действия и решения руководителя компании их правомерность и адекватность зависят от того, располагает ли он достаточно полной информацией о процессах, которые происходят внутри компании и о внешних факторах, которые оказывают влияние на деятельность компании.

И чем больше компания, тем больший объем информации ему необходим для управления и поддержки должного уровня конкурентоспособности.

Поэтому, существенное значение имеет то, насколько в компании созданы условия для получения информации менеджерами всех звеньев, для того что бы на основе получаемой информации своевременно принимать ответственные решения в быстроменяющейся обстановке. Есть определенные закономерности в том, что чем больше руководитель информирован, тем выше будет уровень успеха компании. А этого можно добиться, создавая определенную цепочку получения и передачи информации. Это относится как обучению руководителя и менеджмента, так и предоставления доступов к иным источникам информации .

В управлении любой компании используют :

  • Финансовую информацию, которая содержит данные экономического планирования и прогнозирования, текущего учета и экономического анализа деятельности предприятия.
  • Производственную информацию, которая содержит данные оперативно планирования, оперативного учета и контроля работы компании и/или подразделений.
  • Маркетинговую информацию, содержанием которой является реклама, исследование цен, спроса и конкуренции.
  • Правовую информацию, которая регулирует сферу деятельности компании, порядок ее управления.

Незнание закона не освобождает от ответственности

Специфика правовой информации заключается в том, что она всегда обладает особой значимостью. Законы, нормы и правила организуют, регламентирует деятельность любой сферы бизнеса, его субъектов и их отношения. И с этой точки зрения важно обладать правовой информацией для того бы быть эффективным, конкурентоспособным, выявлять и оценивать возможные риски, исключать возможность наступления ответственности за определенные нарушения, т.е. следование праву делает деятельность компании, и ее руководителей правомерной.

Правовая информация - это один из ресурсов в достижении главной цели бизнеса - получении дохода, но только в том случае, если она правильно применяется.

Применять правовую, и не только, информацию, это в должной мере относится ко всем видам информации, возможно только тогда, когда она является:

  • актуальной - соответствует текущему моменту времени и является ценной в данный период;
  • достоверной- получена из первоисточника или передана без искажений;
  • полной - достаточная по объему для принятия правильного решения или понимания процессов;
  • полезной - возможна для использования.

Информация - это основное условие жизнедеятельности, конкурентной способности и успеха компании. Специалистам она необходима сегодня для успешной карьеры в компании или создания своего бизнеса .

Умея получать, правильно использовать информацию и анализировать ее, можно постоянно выигрывать.

Энвер Мамбетшаев,

Бизнес-консультант,

Генеральный директор ООО «А-Линия»